Oświadczenie dotyczące współczesnego niewolnictwa

Rok finansowy: sierpień 2024 r. do lipca 2025 r.

Niniejsze oświadczenie jest zgodne z artykułem 54 brytyjskiej ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. i określa kroki, które firma MandM podjęła w roku finansowym kończącym się w lipcu 2025 r., aby zapobiegać współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi w odniesieniu do naszej działalności i łańcucha dostaw.

Struktura biznesowa i łańcuch dostaw

MandM to internetowy sprzedawca odzieży i obuwia oferujący produkty światowych marek dostępne w niższych cenach. Jesteśmy częścią duńskiej grupy modowej Bestseller United A/S (Group), a naszą spółką-matką jest Heartland A/S. Heartland A/S ma swoją siedzibę główną w Danii. Zatrudniamy około 1100 pracowników i prowadzimy działalność na terenie Wielkiej Brytanii, Irlandii, Francji, Niemczech, Holandii, Danii i Polski. Pozyskujemy produkty i usługi od różnorodnej bazy dostawców, w tym firm z Wielkiej Brytanii oraz międzynarodowych dostawców mody i odzieży sportowej. Nasze łańcuchy dostaw niezwiązane z produktami składają się z różnych dostawców, w tym firm spedycyjnych oraz dostawców usług i produktów technologicznych. Zdajemy sobie sprawę, że niektóre branże i regiony mogą wiązać się z podwyższonym ryzykiem i podtrzymujemy nasze zobowiązanie co do odpowiedzialnego pozyskiwania produktów lub usług i etycznych praktyk biznesowych.

Nasze zobowiązanie

Zobowiązujemy się do etycznego i uczciwego działania we wszystkich naszych relacjach biznesowych, wdrażając i egzekwując procedury kontrolne, aby zapobiegać współczesnemu niewolnictwu, handlowi ludźmi, pracy przymusowej i wyzyskowi.

Polityka i nadzór

Utrzymujemy zestaw procedur wspierających nasze podejście do zarządzania ryzykiem związanym ze współczesnym niewolnictwem, w tym:

• Kodeks postępowania dla dostawców

• Należyta weryfikacja kontrahentów

• Procedura zgłaszania naruszeń

• Procedury dot. zarządzania zasobami ludzkimi

W ciągu tego roku wzmocniliśmy nasze ramy zgodności z przepisami, weryfikując system zarządzania zgodnością, aby zagwarantować, że procedury są jasne, dostępne i łatwe do zrozumienia dla współpracowników na wszystkich szczeblach, z powtórnym naciskiem na kluczowe wymagania dot. zgodności i odpowiedzialności.

Ogólna odpowiedzialność za politykę dotyczącą współczesnego niewolnictwa spoczywa na radzie nadzorczej, a odpowiedzialność operacyjna na zespołach ds. zgodności prawnej, środowiskowej, społecznej i korporacyjnej oraz dziale zakupów.

Procedura zgłaszania naruszeń i sprawozdawczość

Uznajemy, że skuteczne mechanizmy zgłaszania są kluczowe aby móc identyfikować, przeciwdziałać i zapobiegać współczesnemu niewolnictwu oraz ograniczyć ryzyko naruszenia praw człowieka. MandM wdrożyło procedurę zgłaszania naruszeń, która zapewnia współpracownikom bezpieczny i poufny sposób powiadamiania o ich obawach.

W ramach szerszego przeglądu procedur zgodności nasza procedura zgłaszania naruszeń została zweryfikowana i zaktualizowana. Realizację polityki wspiera proces, jednak w nadchodzącym roku będziemy dalej weryfikować i ulepszać nasze podejście do podnoszenia świadomości, aby mechanizm był dobrze zrozumiany, niezawodny i wykorzystywany tam, gdzie jest to potrzebne. Będzie to obejmować poprawę komunikacji i widoczności kanałów raportowania, umacnianie oczekiwań dotyczących zabierania głosu oraz dalsze utrwalanie kultury, w której współpracownicy czują się bezpiecznie i są wspierani w zgłaszaniu obaw.

Należyta weryfikacja i łańcuch dostaw

Stosujemy podejście oparte na ocenie ryzyka w kwestii dostawców. W ciągu ostatniego roku

• Wzmocniliśmy nasz program weryfikacji kontrahentów, wdrażając model oparty na ocenie ryzyka, rozszerzając zasoby dochodzeniowe oraz integrując specjalistyczne narzędzia służące do selekcji, co pozwoliło nam na dokładniejszą ocenę dostawców i usług wysokiego ryzyka.

• Zaktualizowaliśmy nasz Kwestionariusz wdrożenia dostawcy oraz Kodeks Postępowania dla Dostawców, aby jasno określić oczekiwania dotyczące standardów pracy, etyki i praw człowieka.

• Wymagamy od kluczowych dostawców uznania zmian i potwierdzenia zgodności z naszymi standardami.

Kiedy zidentyfikowano ryzyko, dążymy do współpracy na rzecz poprawy standardów, jednak zastrzegamy sobie prawo do zakończenia współpracy, gdy zostaną zidentyfikowane poważne lub nienaprawione naruszenia.

Nadzór i zarządzanie ryzykiem

Kontynuujemy analizę naszych działań i łańcucha dostaw, aby zidentyfikować obszary potencjalnego zagrożenia w kwestii współczesnego niewolnictwa, uwzględniając następujące czynniki

• Ryzyko odnoszące się do danego kraju

• Branża i towar

• Profil zatrudnianego personelu

• Rodzaj towarów i usług

• Praktyki rekrutacyjne

Naszym priorytetem jest zwiększony nadzór nad obszarami podwyższonego ryzyka i będziemy nadal rozwijać oraz wprowadzać dodatkowe środki kontroli, aby zmniejszyć zidentyfikowane ryzyko.

Szkolenia i działania na rzecz zwiększania świadomości

Zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest przekazanie naszym współpracownikom wiedzy pozwalającej zidentyfikować i reagować na problemy związane ze współczesnym niewolnictwem. Prowadzimy obowiązkowe szkolenia dla wszystkich współpracowników i promujemy jasne ścieżki zgłaszania naruszeń, aby mogli poufnie sygnalizować swoje obawy.

Nasze priorytety na przyszłość

W nadchodzącym roku finansowym zamierzamy

• Kontynuować nasze zobowiązanie do współpracy z dostawcami oraz monitorowanie oceny skuteczności naszych działań i środków kontrolnych.

• Działać na rzecz poprawy świadomości i dostępności naszej procedury zgłaszania naruszeń (Speak Up) jako podstawowej formy kontroli, w tym przegląd istniejących procesów oraz zwiększenie widoczności i zaufania w odniesieniu do sposobów zgłaszania naruszeń.

• Zweryfikować i ulepszyć nasz program szkoleniowy, w tym wprowadzając nowe technologie, co pozwala nam realizować zindywidualizowane ścieżki szkoleniowe skoncentrowane na funkcjach i obszarach podwyższonego ryzyka. Pomoże to lepiej monitorować skuteczność szkoleń. Chcemy zagwarantować, że współpracownicy jasno rozumieją swoje obowiązki i są przygotowani do identyfikowania oraz eskalacji problemów.

• Doskonalić nasze podejście do zarządzania ryzykiem zgodnie z nowymi najlepszymi standardami, oczekiwaniami regulacyjnymi oraz zmieniającymi się profilami ryzyka w naszych łańcuchach dostaw.

Oświadczenie to zostało zatwierdzone przez Radę Nadzorczą dnia 21 stycznia 2026 roku i podpisane w jej imieniu przez:

Mike Tomkins

27 stycznia 2026 r.